内蒙惠特兴科技

所属行业:网络科技
网站地址:www.nmghtx.com
业务范围:互联网科技

公司介绍

内蒙古惠特兴科技有限公司创立于一九九九年,是内蒙古地区最早经销OA产品的公司,现已发展为集OA/OP/IT产品销售、技术服务于一体的办公集成专家,构建办公平台和安防管理平台,公司设有专业的产品体验店。是中控智慧(全球生物识别专家RFID产品解决方案服务提供商)内蒙古核心代理、合作伙伴。惠特兴是伊利及蒙牛、内蒙古政府采购中心、呼和浩特政府采购中心的长期协议优质供货商。

面临挑战
1、客户的考勤问题主要集中在管理外勤人员,如配送员、技术员这类需要外出的岗位,到了月底常常需要写申请单补签出差工时,考勤专员必须核实员工当天是否有因公外出再提交领导审批,整个手续比较繁琐。

2、由于外勤人员的考勤数据核对存在滞后性,所以会耽误考勤专员核对、分析考勤数据的进度,导致每个月底考勤专员算考勤工作量大,出错率高;由于惠特兴考勤机的数据和薪资是独立开来的,每月需要考勤专员从考勤机里把数据下载到U盘,再把数据导入到PC端,做成考勤分析表格,备注迟到、早退、请假等考勤异常状况,完成后的考勤报表转交一份给财务作薪资计算的依据。

3、财务采用的是人工+excel表格公式计算的方式来计算薪资。薪资构成项类别多,包括基本工资、全勤奖、值日、值班、主持奖金、绩效等,各个岗位各个层级的绩效基数又分1/2/3档。月底财务要耗费相当多的时间、脑力、耐力与精力来处理全公司的薪资福利。
解决方案
针对以上问题,服服为惠特兴提供以下解决方案:

一、为外出人员统一开放服服手机app的外勤打卡功能。员工因工作上的任务需要外出前,打开手机里的服服app,提交外出申请单,上级审批通过后,出差当天即可通过服服手机app——外勤签到,进行打卡。服服还配备了上报位置、拍照验证方式,更加利于管理者掌控监督外出人员的动向,有效避免考勤作弊行为。外勤管理这一功能用起来,让员工省事、管理者省心、老板放心。

二、服服考勤机里的数据是实时共享至PC、移动端的,结合移动审批的结果,考勤专员能够自己安排好考勤分析的时间,即时进行考勤异常处理。服服系统支持一键分析并且生成考勤明细报表,无需人工来核对分析,既节省了工作量,又能够让员工更好的安排工作时间,提高工作效率,分析的数据也更加准确。

三、财务也可实时实地调用考勤分析结果;同时,服服系统支持多套不同的薪资帐套政策,不同职级以及岗位的员工匹配不同的政策,包括薪酬项目、薪酬公式、应扣除项目如社保、行政扣款等设置。财务可以利用服服,根据考勤分析结果智能计算薪资福利,摆脱依靠人工核算的低效率状态,节省大量的人工计算时间,高度保证数据准确率。

四、服服手机app向惠特兴员工提供了协同办公的好工具,员工提交的申请、休假结余以及工资单明细都通过手机查看。而服服web端覆盖全面的HR管理功能,为惠特兴提供了智能HR管理通道。

        惠特兴不仅仅是服服的终端用户,也是服服的渠道合作伙伴。正是因为对服服的认同,才决定使用服服;因为服服为惠特兴带来了管理方面提升,同时也带来企业转型的机遇,所以惠特兴才会义无反顾地推广服服!

        好的产品用实际行动来说话——服服,专业的HR服务云平台,为企业服务一切!