选择HR管理软件的七个技巧

2019年04月11日 17:55

在二十世纪七十年代中期,将技术用于HR的想法才刚刚开始。并且在几年后,第一个计算机化的HR管理软件问世。人力资源管理软件的复杂性虽然是初步的,但是也在不断增加和扩展。
 
HR管理软件
大多数人力资源信息技术或人力资源信息系统专家都以某种方式参与了对人力资源管理软件的评价。然而,由于行业交付模型更多地关注软件即服务,许多最初的流程在今天有一点不一样。系统评估和选择不是一个日常的过程。作为负责选择和评估新系统的专业人员,最好在开始这样的项目之前丰富您的知识库。
选择新软件时,以下步骤可以帮助指导这一复杂过程:
1.制定战略和计划。
如果人力资本战略不存在,那么就需要制定、维护和实施人力资本战略。避免使用大量文本文档,这些文本文档通常与高级演示文稿一起使用,以便向最高管理层传达实用的策略。使用HR管理软件创建策略,而且不是通过电子邮件发送文档。如果没有一个有效的计划,那么所选软件可能就无法完全执行,并且需要很快重复这个过程。
 
2.拥有正确的资源
建立正确的团队是至关重要的。将利益攸关方纳入决策过程。非人事部门的工作人员越来越多地使用这一系统。了解人事部门以外的人需要什么是很重要的。供应商名单的创建,与供应商的要求匹配和演示是最有效的。有效利用这些资源可节省大量研究时间,使人们能够广泛了解供应商和模板,这有助于促进这一过程。
 
3.有很好的要求
重要的是要包括使用这个系统的所有功能区域。引出系统所需的所有要求。专注于独特的流程,然而不是所有供应商都可以满足的项目。最好的做法是使优先事项简单化和最小化,并且达成协商一致意见。要始终考虑到全球需求和细微差别。尽管公司今天还不是全球性的,评估也是关于选择未来的,而且它只需要在公司需要全球功能之前做出决定。这一要求应始终考虑一个职能是否能够在全球范围内完成,以便这个系统最终能够扩展到任何未来的公司战略变化。

HR管理软件
4.专注于前沿技
并不是所有的公司都以同样的方式使用新技术。这些技术可以包括一些更先进的直接接入形式、移动技术和社交媒体。很难完全理解员工是怎么样使用新技术的,但是不要低估他们的技能。考虑一下:是否通过应用程序支持移动性?还可以确定实际支持的浏览器版本是哪些。
 
5.使用决策因素
只有少数元素将推动最终决定。你不希望仅基于系统演示做出最终决定。当然,有许多不同的决策因素,但是其中大多数都包含以下因素的组合:让决策因素成为企业最终决策的重点,并且不要过多地重视演示中的展示。
 
6.了解供应商怎么样满足企业的要求
一旦确定了需求,就需要一种方法来评估哪些供应商是最好的可能性,所以就要邀请供应商进行演示。并且根据过去的经验,可以在这里发出征求建议书,为供应商填写不明确的问题。有些公司还需要一些具体的流程,请提出建议。不过要记住,对信息和/或RFP的任何要求都是最低限度的。
 
7.控制演示和选择
不要指望供应商根据公司细节定制太多的演示。每个供应商的演示应该在四到七个小时之间,具体取决于所包含的功能。后续网络演示可以对特定区域进行“深入探索”。如果可能,请供应商进行背靠背演示,让相同的团队成员参加所有演示。
整个过程通常需要大约十二周。 有些可以做得更短,但随后对团队的时间有更大的需求。 确保分配足够的时间。 这是一个重要的决定,不应该匆忙。
这样才能成功的选择HR管理软件,让企业得到更好的发展。进行成功的系统评估尚不是一门科学,但是通过遵守上面所说的步骤,它就可以变得更加客观。